12 tips til planlægningen af dit næste event

– gratis skabelon. 

Har du styr på planlægningen af din næste event?

Her får du konkrete tips og råd til essentielle overvejelse der skal gøres i planlægningsfasen.

Tips til planlægningen af dit næste event

  • Navn på event – hvad er det? (fx festival, sportsdag, musik arrangement eller andet)
  • Dato for event
  • Tidspunkt for event
  • Lokation for event
  • Event koordinator / kontaktperson (hvem har ansvaret)
  • Hvem er målgruppen? (hvem skal din kampagne rette sig mod, hvad har publikum brug for at vide, og hvad skal holde deres interesse?)
  • Dit budskab (hvad vil du gerne sige til målgruppen, hvad skal du have dem til at gøre?)
  • Dit mål – hvorfor? (Vær klar over hvad du håber at opnå med dette event)
  • Beskrivelse af dit event – hvad er det?
  • Risikovurdering – hvad kan gå galt? (Identificer mulige risici og udvikl strategier for at minimere disse)
  • Er vores vurderingskritierier etableret? (hvordan skal vi ellers vide om det var en sucess?)
    – Hvad er vores mål/målsætning?
    – Hvad skal vi opnår før vi er tilfredse/succes?
    – Hvad er budgettet?
    – Hvordan måler vi effektiviteten?
    – Hvilke værktøjer skal vi bruge?

Checkliste:

  • Hvem skal involveres i eventet og hvornår?
  • Dato(er) for event bestemt?
  • Beliggenhed / lokation for event booket?
  • Målgruppe bestemt?
  • Risikovurdering afsluttet?
  • Vurderingskriterier etableret?
  • Budget lagt?
  • Relevante myndigheder informeret / inddraget?
  • Mad og drikkevarer?
  • Toiletter?
  • Størm?
  • Reklamering og markesføring?
  • Program færdiggjort?
  • Sikkerhed?

Er du intresseret i flere tips til planlægning af dit næste event? Du får 10 tips lige her

 

Arbejde fra hvor som helst i verden

Med Crewnet kan du lave vagtplan og klare de administrative opgaver ligegyldigt hvor du er. Crewnet fungerer online i din browser, og kræver derfor ingen installation – blot en internetforbindelse. Vores system er lavet så det automatisk tilpasser sig din skærm, lige meget hvilken enhed du logger på fra. Vi klare alt hvad der hedder backup og sørger for at det altid virker på de nyeste browsere samt telefoner.

Priser

Ingen opstartsgebyrer, slemme overraskelser eller bindinger. Ingen pris pr. bruger - blot én fast pris hver måned.