5 tips til at sikre dit event mod den danske sommer

Man kan aldrig helt regne med den danske sommer. Derfor bliver man nødt til at sikre sig så godt som muligt, da vejret har stor betydning for hvor mange der deltager i dit event. Det betyder også, at det kan gå ud over omsætningen til dit event, hvis det bliver afholdt under åben himmel.

Der er til gengæld flere ting du kan gøre på forhånd, så vejret ikke går ud over din omsætning. Her er 5 idéer til at sikre dig mod den danske sommer.

Lad os begynde.

1)  Early bird

Vejret er en af de ting vi har svære ved at spå – specielt når der er mere end en uge til eventet. Derfor vil det være en god ide at få solgt så mange billetter på forhånd.

En måde at gøre det på er at give early-bird rabatter til dem der køber en billet et bestemt antal uger/måneder før eventet finder sted.

Ved at gøre dette hjælper det dig på to måder; omsætning og forsikring. Når folk køber din billetter, får du selvfølgelig penge ind. Det betyder, at du får penge ind, inden du skal betale dine leverandører, kunstner eller andre. Det får din omsætning til at se bedre ud, da du ikke kommer i underskud. Derudover er du forsikret om at få penge i kassen, da billetterne er solgt. For at starte early-bird salget skal du huske at kommunikere det ud på alle medier.

2) Sælg på forhånd

For ikke at miste omsætning pga. vejret kan du give rabatter på eksempelvis mad og drikkevarer inden eventet starter. Når gæsterne har købt på forhånd, ser vi en større tendens til at de også dukker op selvom vejret er dårligt – de vil jo ikke miste de penge de har brugt.

3) Merchandise

En anden ting der hjælper på omsætningen inden eventet finder sted, er merchandise. Sæt merchandise til salg, så gæsterne kan købe det mens de køber deres billet. Alt fra T-shirts, badges, kopper med logo på skaber en god oplevelse og et godt minde for gæsterne der har deltaget til dit event. Oveni giver det muligheden for at brande dit event og rammer flere personer. Ved at sætte merchandise til salg inden dit event begynder, mindsker du også chancen for at sidde inde med større mængder af merchandise, hvis vejret skulle blive dårligt.

4) Sponsorer

Samarbejde med forskellige sponsorer er med til at gøre dit event mere interessant, og dermed kan det også sikre at flere deltager på selve dagen. Hvis samarbejdet med sponsorerne promoveres i god tid, kan det også sikre noget af omsætningen, hvis gæsterne køber billetter på baggrund af sponsorerne. Et eksempel kunne være et særligt område på eventen for familier, dermed får du flere familier til at føle sig velkommen til dit event.

5)  Hovednavnet

Ofte bliver en kendt kunstner promoveret som hovednavnet til et event, hvilket er med til at trække folk til. Ved at sætte en kendt kunstner ind på scenen får du dermed også mere opmærksomhed fra forskellige medier og det bliver nemmere at promoverer dit event. Vi ser en tendens i, at jo større hovednavnet er, jo flere deltager selvom vejret er dårligt. Dog skal du være opmærksom på, at hovednavnet passer til dit event og noget du kan stå indenfor.

Har du oplevet nogle af de samme udfordringer eller har jeg glemt nogen?

De ovenstående eksempler er blot dem, vi har valgt at fokusere på. Planlægning af en festival eller et arrangement er en meget stor opgave. Det kræver tid og rigtig meget af det, dedikation, strategi og hårdt arbejde.

Det benægter vi overhovedet ikke, og vi har den dybeste respekt.

Vi håber at nogle af vores forslag, tips, tricks og små indsigter om dette emne, har givet dig noget at tænke over.

Er du interesseret i at lære mere om Crewnet? Kontakt os gerne i dag for en uforpligtende samtale.

Skal vi kontakte dig? Vi vil altid gerne snakke med dig!

Arbejde fra hvor som helst i verden

Med Crewnet kan du lave vagtplan og klare de administrative opgaver ligegyldigt hvor du er. Crewnet fungerer online i din browser, og kræver derfor ingen installation – blot en internetforbindelse. Vores system er lavet så det automatisk tilpasser sig din skærm, lige meget hvilken enhed du logger på fra. Vi klare alt hvad der hedder backup og sørger for at det altid virker på de nyeste browsere samt telefoner.

Priser

Ingen opstartsgebyrer, slemme overraskelser eller bindinger. Ingen pris pr. bruger - blot én fast pris hver måned.