Find balancen mellem arbejde og fritid

Som eventplanlægger har du ofte meget du skal nå, så du har nok følt dig en smule stresset en gang i mellem. Og det giver god mening! Du har nok både et arbejde der skal passes og en familie du gerne vil være sammen med. Så det er ikke altid man føler der er nok tid til det hele. Måske også fordi teknologien gør det nemmere, at kommunikere med hinanden, hele tiden, også når man burde have fri. Så der er mange ting der påvirker en til at man føler stress.

Men sådan skal det ikke være! Du skal ikke føle dig stresset, hverken på arbejde eller derhjemme. Derfor vil vi gerne sætte dette i fokus, og det gør vi med denne artikel.

Men hvad er stress egentligt? Stress defineres som en belastningstilstand, som både kan opleves psykisk og fysisk. Belastningstilstanden opstår når de ydre og indre krav overstiger de ressourcer du som person har. Balancen mellem ens arbejdsliv og privatliv ses når du accepterer et ‘kompromi’ mellem de to. Det kan også forstås som at du er tilfreds med antallet af timer du er på arbejde og hjemme.

Tegn på stress

At vi føler os lidt stresset gør ikke noget. Det kan tværdigmod hjælpe os med at performe bedre. Men for meget stress i en længere periode er ikke godt. Det vil her både kunne gå ud over dig fysisk, psykisk og din adfærd.

Ofte opleves stress fysisk som hovedpine, hjertebanken, svedeture og nedsat appetit. De psykiske signaler opleves derimod som træthed, søvnproblemer, at man bliver dårligere til at huske på ting, anspændt og man generelt ikke har lyst til meget. Hvis man går for lang tid med stress kan det også sætte sig til depression.

Når du arbejder som eventplanlægger vil du ofte have perioder hvor du er mere stresset end normalt, men det gør ikke noget. Problemet opstår hvis du fortsætter med at føle dig stresset. Her er det en god ide, at kontakte en læge som kan hjælpe.

Redskaber til at skabe en balance mellem arbejde- og privatliv

Som nævnt vil man gennem livet opleve stress. Derfor kan det være en god ide, at vide hvordan man kan takle det og stræbe efter en god balance mellem arbejdslivet og privatlivet.

Her er nogle af de råd du vil kunne bruge

Vær realistisk

For at kunne skabe en god balance er det en god ide, at starte med at indse at du ikke altid kan være i balance. Ja det lyder måske underligt, men ofte vil du have perioder hvor du er mere stresset end andre, specielt lige op til deadline. Her bliver du nødt til at arbejder lidt mere og hårdere end normalt, men du kan til gengæld slappe af igen når du er forbi deadline.

Vær til stede

Når du er presset kan det være svært, at slappe af og tænke på noget andet end arbejde. Men det er en rigtig god ide. Derfor skal du tage dig tid til at tage pauser, de kan nemlig give dig ny energi. Og når du tager pauserne er det vigtigt, at du giver dig tid til dem.

Når du er hjemme og gerne vil være til stede med dine børn og partner, kan det være smart at lægge din arbejdstelefon væk. På den måde bliver du ikke fristet til at åbne den e-mail der lige tikkede ind.

Vær positiv

Det kan være svært hele tiden at være positiv, hvis man er stresset og mangler energi. Men at være positiv gavner dig på flere måder. Studier viser nemlig, at man ofte bliver mere produktiv og innovativ når man er positiv. Derudover smitter en positiv attitude ofte, hvilket gavner dit team. En ting der kan være med til at gøre dig mere positiv, er ved at tænke på de ting der gør dig glad og taknemmelig. Ja, det virker sikkert som noget jeg har fundet på, men studier viser faktisk, at det gør en gladere og mere positiv. Derfor er det en god ide, at starte dagen med at nævne 3 ting du er taknemmelig for, og fejre selv den mindst sejr. Derudover er det en god ide, at sætte tid af til de ting der gør dig glad. For så bliver du automatisk også mere positiv.

Brug teknologien

Teknologien spiller en langt større del i vores hverdag end før i tiden. Så hvorfor ikke bruge den? Teknologien kan mange forskellige ting, og den kan hjælpe dig med at organisere din tid bedre.

Teknologien kan også være en af grundene til at du føler dig stresset. E-mails der hele tiden ankommer i din indbakke og folk der gerne vil have svar på dem hurtigst muligt. Derfor kan det være en ide, at du sætter tid af tid til kigge dine e-mails igennem og svare på dem, men så resten af dagen gør du det ikke.

Sig “Nej”

At arbejde som eventarrangør er du sikkert vant til at snakker med flere forskellige mennesker, og vil gerne løse alle problemer. Det er jo trods alt en servicebranche. Men det er okay at sige nej til forskellige opgaver eller møde, hvis man ikke har tid.

Delegerer dine opgaver du til andre

Du arbejder sikkert ikke alene for at planlægge dit event. Så husk at bruge dine kollegaer og medhjælper, de vil helt sikkert gerne hjælpe dig. Derfor kan du delegerer dine opgaver ud til dem. Se på hvilke opgaver andre godt kan lave, eller hvilke opgaver du er mindre god til og få andre til at hjælpe med dem. Det giver dig mere tid til at fokuserer på andre opgaver, og formindsker følelsen af stress.

Prioriter dig selv

Der er ikke mange andre end dig selv, der ved hvordan du præcis har det. Derfor bliver du nødt til at passe på dig selv. Derfor er dette punkt, nok et af de vigtigste punkter du skal tage med dig. For at du kan prioritere dig selv, skal du først og fremmest lægge mærke til de tegn der dukker op.

En anden ting du kan gøre er at dyrke motion. Jeg ved godt, at det kan være svært at finde motivationen, hvis man er stresset og træning er nemt at droppe. Men det er faktisk en dårlig ide. Ved at dyrke motion kan det hjælpe på at mindske følelsen af stress. Husk at belønne dig, når du har haft en hård periode med mange ting at se til.

Der er helt sikkert andre ting man også kan gøre for at mindske følelsen af stress og finde balancen mellem arbejds- og privatlivet, men dette er nogle af vores råd.

Har du oplevet nogle af de samme udfordringer eller har jeg glemt nogen?

De ovenstående eksempler er blot dem, vi har valgt at fokusere på. Planlægning af en festival eller et arrangement er en meget stor opgave. Det kræver tid og rigtig meget af det, dedikation, strategi og hårdt arbejde.

Det benægter vi overhovedet ikke, og vi har den dybeste respekt.

Vi håber at nogle af vores forslag, tips, tricks og små indsigter om dette emne, har givet dig noget at tænke over.

Er du interesseret i at lære mere om Crewnet? Kontakt os gerne i dag for en uforpligtende samtale, eller udfyld nedenstående formular, så kontater vi dig.

Skal vi kontakte dig? Vi vil altid gerne snakke med dig!

Arbejde fra hvor som helst i verden

Med Crewnet kan du lave vagtplan og klare de administrative opgaver ligegyldigt hvor du er. Crewnet fungerer online i din browser, og kræver derfor ingen installation – blot en internetforbindelse. Vores system er lavet så det automatisk tilpasser sig din skærm, lige meget hvilken enhed du logger på fra. Vi klare alt hvad der hedder backup og sørger for at det altid virker på de nyeste browsere samt telefoner.

Priser

Ingen opstartsgebyrer, slemme overraskelser eller bindinger. Ingen pris pr. bruger - blot én fast pris hver måned.