Gæsteliste & Akkreditering

Gæstelister & Akkreditering med fuld zonekontrol

Opret gæsteprofiler, styr zoner og tildel QR- eller RFID-adgang med fuld sporbarhed og øjeblikkelig tilbagekaldelse.

Akkreditering bliver hurtigt kompleks

Når mange personer skal have forskellige adgangsniveauer, opstår der hurtigt udfordringer.

Manuelle lister der fejler
Uklare adgangsrettigheder
Ændringer i sidste øjeblik
Manglende sporbarhed
Usikker adgangskontrol
Tung onsite administration
Use cases

Hvem bruger det - og til hvad

VIP & Hospitality

Kontroller adgang til lounges, hospitality og sponsorområder. Giv VIP-gæster en friktionsfri oplevelse med personlig QR-kode og dedikerede indgange.

VIP LoungeSponsorzoneHospitality

Crew & Produktion

Håndter adgang til backstage, produktion og restricted areas. Tildel præcise zonepakker baseret på funktion - lydteknikere, scenehold, produktion.

BackstageSceneområdeCrew Only

Presse & Samarbejdspartnere

Tildel midlertidige eller rollebaserede akkrediteringer til journalister, fotografer og samarbejdspartnere. Styr præcist hvad de må tilgå og hvornår.

PresseområdeFotografiTidsbegrænset

Artister & Management

Administrér komplekse adgangsbehov for artister, management og teknisk personale. Understøtter ledsagere, gæstelister og skiftende adgangsbehov.

ArtistzoneManagementGæsteliste

Professionel håndtering af gæstelister og akkreditering

Administrér gæster, sponsorer, artister, presse, leverandører og samarbejdspartnere fra én samlet platform. Opret forskellige gæstelister og akkrediteringskategorier med individuelle rettigheder, produkter og adgangsniveauer, så hver gæst modtager præcis de adgangsforhold, der er relevante for deres rolle.

Gæstelister kan enten administreres centralt eller tildeles en ansvarlig kontaktperson. Via CrewNets gæstelisteportal får modtageren adgang til selv at registrere gæster, opdatere oplysninger og fordele pladser inden for den tildelte kvote. Det reducerer administrationen og giver større fleksibilitet i samarbejdet med sponsorer, artister og samarbejdspartnere.

Digital adgang, produkter og udlevering

Akkrediteringer, billetter og adgangsrettigheder samles digitalt og kan valideres via QR-koder eller RFID-armbånd ved ankomst. Produkter som armbånd, backstage-adgang, vouchers, drikkebilletter eller merchandise kan tilknyttes gæstelisten og fordeles direkte via gæstelisteportalen.

Under eventet har arrangøren fuldt overblik over registreringer, check-ins, udleverede produkter og aktive akkrediteringer. Det sikrer en effektiv modtagelse af gæster og giver samtidig et komplet datagrundlag til rapportering og opfølgning efter eventet.

Procesforløb

Sådan fungerer det

Klik på et trin for at se funktioner og operationel værdi.

Integreret eller standalone

Gæsteliste & Akkreditering kan anvendes som en selvstændig løsning - eller som en integreret del af hele CrewNet-platformen.

Billetsalg
RFID & Cashless
Frivilligadministration
GDPR & Sikkerhed

Værdi for jer

Hvad I konkret opnår med CrewNets gæsteliste- og akkrediteringsmodul.

Centraliseret adgangsstyring

Ét samlet system til alle gæstelister, akkrediteringer og adgangsniveauer - ingen løse lister eller manuelle processer.

Realtid kontrol

Tilbagekald og opdater adgange øjeblikkeligt. Ændringer virker med det samme ved alle scanningspunkter.

Fuld sporbarhed

Komplet adgangslog med person, zone, tidspunkt og status - klar til evaluering, revision og GDPR-forespørgsler.

Fleksibel integration

Kan bruges standalone eller integreres med billetsalg, RFID-adgangskontrol, frivilligadministration og cashless betaling.

GDPR-fokuseret

Adgangsdata opbevares krypteret, roller begrænser hvem der ser hvad, og data kan slettes struktureret efter eventet.

Sikkerhed og GDPR

Al adgangsdata opbevares krypteret, adgangen er rollebaseret og data kan slettes struktureret efter eventet.

Klar til at prøve?

Book en demo og se, hvordan CrewNet håndterer akkreditering og adgangskontrol til jeres event.

Cookies på CrewNet

Vi gemmer dit cookievalg. Hvis du accepterer valgfrie cookies, bruger vi Meta Pixel til at måle sidevisninger og effekten af vores annoncer. Meta modtager besøgs- og browseroplysninger. Valgfrie cookies er slået fra, indtil du accepterer. Du kan altid ændre dit valg via Cookieindstillinger.