Nord-Als Musikfestival

Nord-Als Festival finder sted hvert år, hver anden weekend i juni på Nordborg Slot. Festivalen har fundet sted siden 1981, hvilket betyder at de kan holde 40 års jubilæum i 2020. Til dagligt fungerer Nordborg Slot som en efterskole.

Ideen med Crewnet startede i efteråret 2014, da vi i Nord-Als Musikfestival manglede et system til håndtering af tilmeldinger for frivillige hjælpere. “Vi slap for alle listerne, og det sparede os for rigtig meget tid! Samtidig fik vi muligheden for at tage direkte kontakt til den enkelte hjælper eller at sende en meddelelse ud til alle på en gang.” – Thomas Jessen, crewansvarlig hos Nord-Als Musikfestival

I starten skulle de frivillige tilmelde sig inde på Nord-Als hjemmeside. De blev herefter registeret i et regneark. Det gjorde dermed, at de endte med op til 30 lister, der skulle holdes styr på, samtidig med, at teamlederne også selv fandt de frivillige de skulle bruge.

Det var derfor ikke overskueligt, at se hvor mange frivillige der manglede, samtidig med manglede de en mulighed for direkte kontakt til alle hjælpere. Her kunne Crewnet hjælpe med at give et bedre overblik.

Systemet er siden start, blevet opdateret et par gange, da Nord-Als Musikfestival opdagede, at der var flere funktioner de kunne bruge.

“Det var ikke intentionen at alt skulle med i starten. Jo mere man arbejdede med det jo mere fik man brug for. Og så sparer rigtig meget tid, ved at vi har det ét sted, plus det ligger online så man kan tilgå det hele tiden.” Thomas Jessen

Crewansvarlig, Nord-Als Musikfestival

Udover Crewnet benytter Nord-Als Musikfestival sig af Eventpos under deres festival. I 2019 gjorde systemerne det nemmere for Nord-Als Musikfestival. Systemerne i Crewnet og Eventpos snakker nemlig sammen, hvilket gør at informationerne er begge steder.

I butikken bliver der solgt mad- og drikke billetter til deres hjælpere, så de ikke skal stå i kø ved hjælper-området for at købe disse. Desuden kan hjælperne bestille den helt rigtige størrelse T-shirt samt evt. købe en ekstra. Det betyder, at Nord-Als Musikfestival slipper for at købe t-shirts hjem, som ikke bliver brugt. Butikken har også gjort det muligt for hjælperne at booke plads på deres campingplads. Fordi man selv kan bestemme reglerne i ens butik er alt dette derfor muligt.

“Gæstelisten er uhyrlig vigtigt for os, rigtig mange af de samme på vores gæstelister år efter år.” – Thomas Jessen, Crewansvarlig, Nord-Als Musikfestival

Gæste administreringen har gjort det betydeligt lettere for hjælperne i indgangen, da alle gæster har fået tilsendt en billet med en QR kode, der så blev scannet i indgangen. Tidligere blev papirlister benyttet. Fordelen ved dette onlinesystem er, at der kan laves ændringer i sidste øjeblik, samt gør reglerne i butikken, det nemt at oprette fordele for hjælperne.

Derudover havde alle hjælpere på festivalen også fået en billet og ved hjælp af terminaler fra Crewnet i indgangen, kunne de scannes, og så fik den enkelte hjælper udleveret alt det, som de havde købt i shoppen. ”Check in system har fungeret rigtig godt, og vi har nu styr på, om den enkelte hjælper er ankommet, hvilket vi ikke havde tidligere.” – Thomas Jessen, Crewansvarlig hos Nord-Als Musikfestival

Udover de andre funktioner i Crewnet, bliver SMS funktionen brugt en del når festivalen afholdes. Grunden til at den bliver brugt ekstra der ses i, at Nord-Als Musikfestival har fundet en fordel i at sende en SMS til hjælperne 30 min. inden deres vagt begynder. På den måde undgår de, at hjælperne kommer for sent, samt kan hjælperne stadig nyde festivalen.

Frivillige

Gæster under festivalen

%

Sparet på administrativt arbejde

Arbejd fra hvor som helst i verden

Med Crewnet kan du lave vagtplan og klare de administrative opgaver, ligegyldigt hvor du er. Crewnet fungerer online i din browser, og kræver derfor ingen installation – blot en internetforbindelse. Vores system er lavet så det automatisk tilpasser sig din skærm, lige meget hvilken enhed du logger på fra. Vi klarer alt, hvad der hedder backup og sørger, for at det altid virker på de nyeste browsere samt telefoner.

Crewnet online i browser

Skal vi kontakte dig? Vi vil altid gerne snakke med dig!

Priser

Ingen opstartsgebyrer, slemme overraskelser eller bindinger. Ingen pris pr. bruger.