Nyheder i Crewnet - uge 50

Nemmere at blive frivillige igen

Velkommen til denne uges nyheder og opdateringer.

I et system til håndtering af frivillige og alt hvad det indebærer, er det utrolig vigtigt at systemet er så brugervenligt og simpelt som muligt.

Systemet skal afdække, hvornår skal man arbejde og hvad har man tilmeldt sig, i al sin enkelthed. Håndtering af frivillige, vagtplanlægning og ikke mindst kort og præcist kommunikation, behøver ikke være raket videnskab. 

Vi forsøger altid at forbedre os, og gøre det nemmere for arrangøren og ikke mindst de frivillige.

Derfor opdaterer vi løbende vores system, faktisk har vi bare i løbet af seneste uge ændret i 112 filer, hvor der har været 2.696 tilføjelser og 1.722 sletninger, bare for at være helt præcis.

Samtidigt er der blevet lukket 3 problemer. Det vil oversat sige at vi har rettet nogle nødvendige små fejl og bedt dem om at blive langt væk!

Du kan altid følge med i vores Changelog, hvis du vil have besked lige så snart der er noget nyt.

Nyheder og opdateringer i uge 50

Opdateringer til visning af bruger

  • Hvis en bruger har fortalt noget om det selv i deres egen bruger profil, bliver dette nu vist i den pop-up der kommer når du trykker på en person.
  • På den måde kan du fx bedre sætte dit hold hurtigt og nemt, fordi du har mulighed for at læse hvad personen har skrevet om det selv.

Design af offentlige sider

  • Vi har forbedret og opdateret designet af vores offentlige sider.
  • De er nu mere tiltalende og tilpasset vores normale design og layout.
  • Designet på mobiler har også fået en pæn opdatering.

Oprettelse af nye events og arrangementer

  • Vi har opdateret og forbedret formularen for at oprette et nyt event eller arrangement.
  • Vi har specielt gjort det nemmere at vælge de rigtige datoer.

Gjort tabeller mobil venlige

  • Vi har desværre opdaget at nogle af vores tabeller ikke var mobil venlige.
  • Det er naturligvis blevet rettet.

Tilføjelse af arbejdssteder

  • Når du tilføjer et arbejdssted til dit event, vil vi nu bruge det angivede hjælperbehov fra det tidligere event, hvis det findes.
  • Ellers vil vi som standard angive hjælperbehovet til 10. Dette kan du naturligvis altid ændre.
  • Før i tiden har vi forsøgt at gætte os til et behov, men det er sjældent behovet ænder sig nævneværdigt år til år.
  • Det skal selvfølgelig være op til arrangøren / supervisoren at bestemme hjælperbehovet.

Status af ansøgninger

  • Vi har gjort det meget lettere at få et hurtigt overblik over en brugers ansøgninger. Ud over at vise, hvor ansøgningen er til, så farvekoder vi den nu også.
  • Grå = venter på levering, lyseblå = afventer brugeren, lysegrøn = venter på godkendelse, grøn = acepteret, gul = bruger har afvist, orange = afvist, rød = udløbet, sort = venteliste.
  • Når du ser en brugers ansøgninger, vil der være et lille ikon med et spørgsmålstegn, her vil du få samme overblik over hvad de forskellige farver betyder.
  • Hvis du har valgt at slette en brugers ansøgninger som standard i indstillinger, når de har fået en plads på et arbejdssted, opdaterer vi nu den ansøgning til accepteret, hvor brugeren har fået en plads.
  • Vi sletter ikke ansøgningen, som vi ellers plejede at gøre.

Manglende oplysninger

  • Hvis en bruger mangler at svare på et eller flere nødvendige spørgsmål. Eller ikke har angivet om de er medlem af en bestemt gruppe, så bliver de nu ledt ind på en dedikeret side for at udfylde de manglende oplysninger, når de logger ind.
  • Dette er et påkrævet trin for at komme videre. Det har vi gjort for at sikre, at alle udfylder disse oplysninger.

Forhåndsreservation

  • Vi har foretaget en stor opdatering til vores forhåndsreservationer.
  • Nu, hvis en bruger der er blevet forhåndsinviteret vælger at han/hun gerne vil arbejde andetssteds, så modtager de en mail, når den normale tilmelding åbner.
  • Denne mail indeholder et direkte link til tilmeldingen.
  • Brugeren bliver også gjort opmærksom på, at de får en mail, når tilmeldingen åbner. Så behøver de ikke skulle holde øje eller tjekke om den er åbnet i tide og utide.
  • Vi har også løst et problem, der kunne medføre, at nogle af forhåndsreservationerne ikke blev vist korrekt i oversigten. Dette er også blevet korrigeret.

Notifikationer

  • Vi har foretaget en stor opdatering til vores notifikationssystem.
  • Så nu får du kun meddelelser, der er relevante for dig og kommer fra det aktuelle event.
  • Dette gør det nemmere at få et overblik over dine notifikation, og du behøver ikke bekymre dig om gamle meddelelser fra tidligere events.

Forbinde med Google eller Facebook

  • Vi har gjort det endnu nemmere for vores brugere at forbinde deres profil med enten Facebook eller Google.
  • Du finder dette under din konto – profil – rediger profil (blyantikon).
  • Der vil være to store knapper her, der giver dig mulighed for at oprette forbindelse til dine yndlings sociale medie.
  • Så kan du logge ind via enten Facebook eller Google næste gang du besøger os. Du slipper dermed for at skulle indtaste din email og password.

Se det nuværende event

  • I Crewnet kan en organisation have flere events knyttet til deres konto.
  • Nem adgang til at se det aktuelle event er derfor vigtig, hvis du har en organisation med mere end et event.
  • Vi har derfor introduceret en lille opdatering til vores generelle layout.
  • Det betyder, at navnet på det aktuelle event nu vises i menuen og lige under dit konto-logo.
  • Vi håber det gør det lettere for alle vores brugere at navigere rundt i Crewnet, og så du altid ved hvilket event du befinder dig i.

Skift af mail

  • Givet feedback fra brugerne har vi forbedret synligheden af eventuelle fejlmeddelelser, når du ændrer din e-mail i vores system.
  • Det skulle nu gerne være helt klart, om ændringen af e-mail ikke kunne gå igennem.

Spørgsmål eller feedback?

Hvis du gerne vil se noget af dette, eller hvis du har spørgsmål om dette, kan du altid chatte med os eller sende os en mail.

Arbejde fra hvor som helst i verden

Med Crewnet kan du lave vagtplan og klare de administrative opgaver ligegyldigt hvor du er. Crewnet fungerer online i din browser, og kræver derfor ingen installation – blot en internetforbindelse. Vores system er lavet så det automatisk tilpasser sig din skærm, lige meget hvilken enhed du logger på fra. Vi klare alt hvad der hedder backup og sørger for at det altid virker på de nyeste browsere samt telefoner.

Priser

Ingen opstartsgebyrer, slemme overraskelser eller bindinger. Ingen pris pr. bruger - blot én fast pris hver måned.