Mange arrangementer er afhængige af frivillige kræfter

Crewnet gør planlægningen af festivalen meget nemmere

Det behøver ikke at tage lang tid for dig at få festivalens frivillige til at melde sig på vagterne. Når du bruger Crewnet, får de frivillige automatisk besked, når du har oprettet dem. De kan derefter selv melde sig på – men du kan stadig vælge at godkende vagterne, hvis du vil sikre en god fordeling af nybegyndere og veteraner.

Når du skal arrangere en festival, er der mange forskellige jobs, som du skal have de frivillige til at stå for. Det kan både være opsætning, oprydning, madboder og meget mere.

Hvis du ikke har et ordentligt system til at hjælpe dig med at holde styr på de frivillige, kræver det derfor, at du holder tungen lige i munden. Med Crewnet bliver det dog meget nemt for dig og gør, at du ikke ender med at bruge mange timer på at udfærdige skemaer og sikre, at der hele tiden er nogle til at hjælpe med de forskellige opgaver.

Skal vi kontakte dig? Vi vil altid gerne snakke med dig!

Kopier vagterne til andre dage eller skab nye former for vagter med få klik

Du kan nemt oprette vagterne de enkelte dage og kopiere dem ud til de andre dage, hvis du har brug for de præcis samme vagttyper de dage også. Har du brug for andre former for vagter, er det dog også hurtigt for dig at ændre vagterne, så de passer til jeres behov.

Det vil sige, at du med få klik kan oprette helt ens vagter de dage, hvor festivalen varer, mens du kan ændre på vagtformatet de dage, hvor festivalen skal stables på benene, og når det hele skal tages ned igen.

Giv de frivillige besked på ingen tid om ledige vagter

En anden stor fordel ved Crewnet er, at du nu slipper for at skulle bruge meget tid på at sende e-mails og sms’er ud til de frivillige for at gøre dem opmærksomme på, at de har mulighed for at tage vagter nu. I stedet kan du få systemet til at sende dem en besked, når du har oprettet vagterne. Dermed kan du hurtigt nå ud til alle og få dem til at byde ind på vagterne.

Godkend vagterne eller lad de frivillige fordele sig efter først til mølle

Inden du frigiver vagterne, skal du vælge, om du vil lade de frivillige fordele sig efter først til mølle, eller om du vil godkende vagten først. Hvis du lader de frivillige selv fordele sig, giver det selvfølgelig meget mindre arbejde til dig.

Det kan dog også betyde, at dem, der kommer først, har mulighed for at tage de bedste vagter. På en festival har I ofte brug for hjælp hele natten, hvorfor det kan være surt at ende op med tre nattevagter. Det kan du afhjælpe, hvis du skal godkende deres valg af vagter.

En anden fordel ved at godkende vagterne er, at du for eksempel kan styre, at det er en ansvarlig person, der står i spidsen for den givne opgave. Et hold af frivillig tæller typisk både veteraner og nybegyndere, og ved at godkende vagterne kan du styre, at der kommer til at være en ligelig fordeling erfaringsmæssigt.

Arbejde fra hvor som helst i verden

Med Crewnet kan du lave vagtplan og klare de administrative opgaver ligegyldigt hvor du er. Crewnet fungerer online i din browser, og kræver derfor ingen installation – blot en internetforbindelse. Vores system er lavet så det automatisk tilpasser sig din skærm, lige meget hvilken enhed du logger på fra. Vi klare alt hvad der hedder backup og sørger for at det altid virker på de nyeste browsere samt telefoner.

Priser

Ingen opstartsgebyrer, slemme overraskelser eller bindinger. Ingen pris pr. bruger - blot én fast pris hver måned.