Gør kommunikation med de frivillige på festivalen enkel med Crewnet

Crewnet gør kommunikationen med de frivillige på festivalen langt mere simpel

Vil I gøre det nemmere at kommunikere med festivalens frivillige, er det en god ide, at bruge Crewnets værktøj. Der kan I kommunikere med netop de frivillige, som det er relevant for, dele håndbøger og sende påmindelser om, at de frivillige snart har en vagt.

Når I skal arrangere en festival, vil der helt sikkert blive stillet mange spørgsmål, være information, der skal deles – og til sidst skal I også helst have samlet op på det hele, så erfaringerne kan blive brugt til næste år. Det gør, at der vil være en stor og uoverskuelig strøm af information, der fyger gennem luften i månederne op til, festivalen løber af stablen.

For at gøre det nemmere for jer selv, bør I bruge et værktøj, som det Crewnet tilbyder. Det er et supersmart værktøj, der kan bruges til intern kommunikation med de frivillige til festivalen.
I planlægningsfasen kan I lægge håndbøger op, der besvarer en række af de spørgsmål, som de frivillige har. Hvis I alligevel får spørgsmålene, kan I altid henvise til håndbøgerne.

Skal vi kontakte dig? Vi vil altid gerne snakke med dig!

Kommuniker kun til dem, som det er relevant for

En anden virkelig smart feature ved Crewnet er, at det er muligt for jer kun at kommunikere med de frivillige, som det rent faktisk er relevant for. Tit kan det ende med, at de frivillige bliver bombarderet med en masse information, der slet ikke har noget med deres område at gøre. Det kan være med til at skabe mere forvirring end afklaring.

Med Crewnets praktiske værktøj kan I vælge, om I bare vil kommunikere til en enkelt person, en gruppe af personer eller måske et bestemt hold. Der er for eksempel stor forskel på, hvilken information madlavningsholdet skal have, i forhold til hvilken information parkeringsteamet skal have styr på.

Mind de frivillige om deres vagter

En af de detaljer, der kan blive rigtig besværlig, når du skal holde styr på frivillige på en festival, er at minde dem om det, når de har vagter. Hvis de frivillige selv deltager i festivalen, kan de nemt komme til at glemme deres vagter – simpelthen fordi de bliver så opslugte af festivalen.

I kan sætte Crewnets system op til, at det sender en meddelelse til de frivillige, inden de skal have en vagt. I styrer selv, hvornår de frivillige skal have en påmindelse. Det kan for eksempel være to timer før, så de har god tid til at gøre sig klar til deres vagter.

Sørg for at dele erfaringerne efter festivalen

Når festivalen er overstået, er det vigtigt, at I sørger for, at de frivillige kan dele deres erfaringer med hinanden – både de gode og dårlige. Det kan være med til at gøre arbejdet med festivalen endnu nemmere næste år.

På Crewnets værktøj har de frivillige også mulighed for at dele deres erfaringer med hinanden. I kan sætte op, hvem informationerne bliver delt med. Men det er i hvert fald altid en god ide, at I selv får adgang til dem

Arbejde fra hvor som helst i verden

Med Crewnet kan du lave vagtplan og klare de administrative opgaver ligegyldigt hvor du er. Crewnet fungerer online i din browser, og kræver derfor ingen installation – blot en internetforbindelse. Vores system er lavet så det automatisk tilpasser sig din skærm, lige meget hvilken enhed du logger på fra. Vi klare alt hvad der hedder backup og sørger for at det altid virker på de nyeste browsere samt telefoner.

Priser

Ingen opstartsgebyrer, slemme overraskelser eller bindinger. Ingen pris pr. bruger - blot én fast pris hver måned.