Det siger Spejdernes Lejr 2017 om Crewnet
Som stor organisation med omkring 6.000 frivillige satte vi stor pris på samarbejdet med Crewnet. Det let tilgængelige og intuitive system, som Mads og Nikolai har bygget, blev løbende tilpasset til vores behov. Hvis vi havde samarbejdet med Crewnet tidligere i forløbet, var der flere af HR-udvalgets opgaver, der havde været mere overskuelige og nemmere at formidle til resten af lejr organisationen. Vi oplevede et fleksibelt system, som på trods af et udfordret dategrundlag og en tidspresset periode tæt op mod lejren, lykkedes med at skabe overblik over de mange opgaver, som skulle løses af frivillige på Spejdernes lejr. Crewnet er nemme at samarbejde med. Noget af det, der er med til at styrke samarbejdet, er Mads og Nikolais store engagement og evne til at sætte sig ind i vores organisation og vision for projektet, Desuden er de begge meget bevidste om, hvor firmaets ressourcer ligger og ikke mindst, hvad de ikke kan hjælpe med. Desuden oplevede vi flere gange, Crewnet som løsnings orienterede og samarbejdsvillige. Kort tid inde i lejren skabtes et samarbejde med et andet firma, så Crewnets vagtplan i løbet af meget kort tid også kunne samarbejde med lejrens sms-system. Vi ser klart at Crewnet er et firma, der er fleksibel og tilpasningsparat, og vagtplanssystemet har potentiale til at løfte større opgaver med komplekse krav til systemet. Vi kan kun anbefale Crewnet, når der er behov for en samarbejdspartner, der tør være med til at sætte spor på projektet og er med hele vejen.
Johannes Decca-Winding, Funktionschef – HR, Spejdernes Lejr 2017
Pia Westergaard
Utalelser fra vores kunder og bruger
Det siger Nord-Als Musikfestival om Crewnet
Ideen med CrewNET startede i efteråret 2014 da vi i Nord-Als musikfestival manglede et system til håndtering af tilmeldinger for frivillige hjælpere. Vi havde på det tidspunkt benyttet os at en tilmeldingsformular på vore hjemmeside som så kun konverteres til et regneark. Samtidig med at nogle af vores team ledere selv fandt de folk de skulle bruge. Det gjorde at jeg som Crew ansvarlig sad med ca. 30 lister på folk hvor der manglede en del oplysninger. Dette var meget uoverskueligt og vi manglede mulighed for tage direkte kontakt til alle hjælperne. Smukfest i Skanderborg havde på det tidspunkt fået udviklet et system som kunne rigtig mange ting men desværre syntes vi at det var for dyrt at få adgang til at bruge. Mads Ellesgaard som var med i festivalen mente så at han kunne lave noget som vi kunne bruge og vi satte os derfor sammen og fandt ud af hvad vi havde brug for. 1 februar 2015 var den første version klar til at tage imod tilmeldinger og det fungerede egentligt rigtig godt. Systemet blev derfor videreudviklet så det også var muligt for teamlederne at lave vagtplan for hjælperne.
Vi slap for alle listerne og det sparede os for rigtig meget tid!
Samtidig fik vi muligheden for at tage direkte kontakt til den enkelte hjælper eller at sende en meddelelse ud til alle på en gang.
Her i 2017 er der så kommet yderligere flere funktioner med. Det er ting som gæste administrering og shoppen. Det har vi været rigtig glade for. I shoppen har vi solgt mad og drikke billetter til vores hjælpere så de ikke skulle stå i kø ved hjælper området for at købe disse. Desuden har de kunne bestille den helt rigtige størrelse T-shirt samt evt. købe en ekstra. Det har også været muligt for hjælperne at booke plads på vores campingplads.
Gæsteadministreringen har gjort det betydeligt lettere for hjælperne i indgangen da alle gæster har fået tilsendt en billet med en QR kode der så blev scannet i indgangen. Tidligere havde vi papirlister liggende. Fordelen ved dette online system er at der kan laves ændringer i sidste øjeblik. Samtidig havde alle vores hjælpere også fået en billet og ved hjælp af nye terminaler fra Crewnet i indgangen kunne de scannes og så fik den enkelte hjælper udleveret alt det som de havde købt i shoppen. Det nye check in system har fungeret rigtig godt og vi har nu styr på om den enkelte hjælper er ankommet hvilket vi ikke havde tidligere.
Det har været en spændende rejse at være med på og samarbejdet med Crewnet har altid fungeret rigtig godt.
Jeg kan derfor kun anbefale et samarbejde med CrewNET og står gerne til rådighed for spørgsmål hvis du som arrangør påtænker at gøre brug af systemet.
Crew ansvarlig på Nord-Als Musikfestival
Thomas Jessen
Priser
Ingen opstartsgebyrer, slemme overraskelser eller bindinger. Ingen pris pr. bruger.
