Ressourcestyring festival

Ressourcestyring er afgørende for en vellykket festival

Med en god ressourcestyring af festivalen bliver det langt nemmere for jer at arrangere den. Med Crewnet kan I nemt holde styr på vigtige ressourcer som frivillige, lokationer og forskellige dokumenter.

Både under planlægningen og afholdelsen af festivalen er det afgørende, at I har styr på, hvilke ressourcer der er til rådighed. Det sikrer, at I har kapacitet til at kunne klare de forskellige opgaver. Derfor er det selvfølgelig også vigtigt, at I har et system, der nemt og hurtigt kan give jer et overblik over de forskellige ressourcer, I har. Det gælder både for ansatte og for frivillige.

Crewnet er et af de systemer, der er virkelig effektivt til det. Det kan bruges til at skabe et overblik over, hvor mange frivillige I har, hvornår de kan arbejde, og hvilke opgaver de kan udføre. Det gør det også nemt at se, om jeres forskellige lokationer er ledige på det givne tidspunkt, og I kan lægge alle skriftlige ressourcer op, så alle de relevante personer har adgang til dem.

De frivillige er en af festivalens vigtigste ressourcer

Der er meget få festivaler i dagens Danmark, der kan blive til uden udførlig hjælp fra frivillige. Derfor er det vigtigt, at I sørger for at have så godt styr på dem som muligt og få booket dem på vagter. Det kan I nemt gøre med Crewnet. Der kan I enten vælge, at de frivillige selv kan sætte sig på vagterne, eller at de melder sig på, men at I endeligt godkender, hvem der får vagten.

Det sidste kan være særligt vigtigt, hvis der skal være en person med erfaring eller specialviden til stede. Så kan du som arrangør sikre, at der er det, når du godkender vagterne.

Når du har styr på, at der er frivillige på alle vagterne, behøver du med Crewnet ikke at skulle bekymre dig om at minde de frivillige om at møde op. Du kan nemlig sætte Crewnet op, så det automatisk sender den frivillige en påmindelse i god tid. Det kan for eksempel være to timer før vagtstart. Det giver dig noget ekstra tid til alle dine andre opgaver.

Hold styr på lokationerne før og under festivalen

Op til selve festivalen har I brug for løbende at holde en række møder. Der kan I holde styr på, om jeres mødelokaler er bookede med Crewnet. I kan nemlig oprette lokalerne i systemet og dermed nemt få et overblik over dem.

Når I skal planlægge festivalens program, kan I lige ledes bruge systemet til at oprette de forskellige events på jeres forskellige lokationer. Når I skal oprette et nyt, vil det derfor være tydeligt, hvor der er ledigt, og hvor der ikke er.

Del nemt gæsteliste og andre skriftlige ressourcer

På Crewnet kan I oprette en elektronisk gæsteliste ud fra de invitationer, som I har sendt ud. Det er med til at gøre det nemt for alle frivillige og medarbejdere at få adgang til gæstelisten og tjekke, om en person er på eller ej.

Er der andre skriftlige ressourcer som manualer og lignende, I har brug for at dele, kan I også nemt gøre det via Crewnet. Der kan du altid styre, hvem på platformen der skal have adgang til det, som du lægger op. For eksempel kan du vælge at dele det med en undergruppe af frivillige, hvis det kun er relevant for dem.

Arbejd fra hvor som helst i verden

Med Crewnet kan du lave vagtplan og klare de administrative opgaver ligegyldigt hvor du er. Crewnet fungerer online i din browser, og kræver derfor ingen installation – blot en internetforbindelse. Vores system er lavet så det automatisk tilpasser sig din skærm, lige meget hvilken enhed du logger på fra. Vi klarer alt, hvad der hedder backup og sørger for at det altid virker på de nyeste browsere samt telefoner.

Priser

Ingen opstartsgebyrer, slemme overraskelser eller bindinger. Ingen pris pr. bruger - blot én fast pris hver måned.