Ressourcestyring forening

Ressourcestyring gør arbejdsgangene i foreningen nemmere

Ressourcestyring er en vigtig del af arbejdet i foreningen og er med til at gøre, at I kan yde mest muligt. Med Crewnet bliver det nemt for jer at holde styr på ressourcer som frivillige og lokaler og at dele dokumenter med hinanden.

Når I skal have arbejdet til at fungere optimalt i foreningen, er det vigtigt, at I har ordentligt styr på de ressourcer, I har. Det er med til at gøre, at I kan udnytte dem bedst muligt, så I kan udføre så mange opgaver som muligt.

En af jeres vigtigste ressourcer i foreningen er selvfølgelig de frivillige. De yder en kæmpe indsats i forhold til at få jeres arbejde til at blive til noget. Det er lige meget, om det er at drive cafe, give lektiehjælp, sælge genbrugstøj, hente overskudsmad og tusindvis af andre former for opgaver, som I kan påtage jer.

Derfor er det også vigtigt, at I hele tiden har styr på, hvor mange frivillige I har, og hvor meget tid de har. Det kan I netop med Crewnet. Der kan I nemt skabe vagtplaner, se, om der er nogle frivillige, der har ekstra kapacitet og dele oplysninger med hinanden.

Skab vagtplaner og indkald frivillige på ingen tid

Noget af det, der kan kræve mange ressourcer af jer, er, at I skal holde styr på de forskellige frivillige. Netop det, at folk bruger deres fritid på jeres arbejde gør, at de godt kan have et lidt andet forhold til at møde op. Derfor er det vigtigt, at I kan skabe overskuelige vagtplaner, der er meget fleksible for de frivillige.

Derudover er det også vigtigt, at I ikke behøver at bruge en masse tid på at minde de frivillige om, at de skal tage deres vagter. Det kan I også gøre med Crewnet. Der kan du sætte det op, så systemet automatisk sender en påmindelse af sted. Det kan for eksempel være to timer før, at den frivillige skal møde ind.

Hold styr på jeres lokaler

En anden ressource, der er vigtig at have styr på i forhold til jeres forening, er selvfølgelig jeres lokaler. Hvor mange I har, og hvornår de bliver brugt, er afgørende for, at I kan få afholdt en masse møder og arrangementer.

Med Crewnet kan I også nemt danne jer et overblik over de forskellige lokaler, som I har. I kan oprette dem i systemet og derefter vælge dem, når I skal afholde et møde eller et event. Dermed er det tydeligt, hvilke lokaler der er ledige hvornår.

Giv alle adgang til vigtige dokumenter

I forbindelse med jeres forening kan der også være en række dokumenter, som det er vigtigt for jer som ansatte og jeres frivillige, at I kan få fat i. Det kan for eksempel være referater fra møder og jeres håndbog. Derfor er det vigtigt, at I kan lægge dem et sted, hvor I er sikre på, at alle har adgang til dem.

Det kan I naturligvis også gøre på Crewnet. Når I har afholdt et møde, kan I efterfølgende lægge referatet op på mødeinvitationen i Crewnet, så alle kan se, hvad I blev enige om.

Det er også muligt at lægge dokumenter op, der skal deles med alle. Hvis I for eksempel har en håndbog til de frivillige, er det jo vigtigt, at de nemt kan finde den og få svar på deres spørgsmål.

Arbejd fra hvor som helst i verden

Med Crewnet kan du lave vagtplan og klare de administrative opgaver ligegyldigt hvor du er. Crewnet fungerer online i din browser, og kræver derfor ingen installation – blot en internetforbindelse. Vores system er lavet så det automatisk tilpasser sig din skærm, lige meget hvilken enhed du logger på fra. Vi klarer alt, hvad der hedder backup og sørger for at det altid virker på de nyeste browsere samt telefoner.

Priser

Ingen opstartsgebyrer, slemme overraskelser eller bindinger. Ingen pris pr. bruger - blot én fast pris hver måned.