Tønder Festival

Med over 3000 frivillige er Tønder Festival en af de største festivaler i Danmark målt på antal frivillige. Festivalen har udviklet sig til at være en af de vigtigste festivaler indenfor traditionel og moderne folkemusik.

Festivalen startede i 1974 og afholdes hvert år den sidste weekend i august. Musikprogrammet er ofte sammensat af mange internationale kunstnere, der spiller på ikke mindre end ni scener. Under festivalen er Tønder by fuld af musik og byens indbyggertal fordobles.

Tønder Festival havde ledt længe efter et system, som kunne smidiggøre kommunikationen internt i organisationen, samtidig med at det skulle være lettere for alle deres frivillige ledere at lave vagtplaner og generelt danne sig et hurtigt og solidt overblik over deres hold af frivillige. Her blev de meget hurtigt imponerede over Crewnet. De beskriver, at systemet havde et super brugbart og simpelt layout, hvilket mange af deres frivillige havde efterspurgt i lang tid.
Derudover havde Tønder Festival en enormt god dialog med Nikolai fra Crewnet, som var lynhurtig til at svare på e-mails og telefonopkald, og gav os god faglig sparring.

Tønder festival udtaler yderligere, at de forventer hovedsageligt, at Crewnet kommer til at bidrage med to store ting: Forbedret intern kommunikation og forbedret overblik over vagtplaner og timeforbrug.

Tønder Festival siger følgende om prøveperioden og servicen: “Præsentationen af produktet var helt perfekt og dejligt med en god lang prøveperiode, hvor vi kunne teste systemet godt igennem. Derudover har der ind til videre ikke været en finger at sætte på servicen.” – Mikael Sort, projektleder, Tønder Festival

”Hos Tønder Festival er vi særligt helt vilde med kernen i systemet: Holdsiden. Vi har store forventninger til at lette ledernes arbejde ved at give dem ét samlet sted at kommunikere til alle deres frivillige på én gang og derfor spare dem for adskillige facebookgrupper, e-mails, sms’er osv. Derudover er håndbogen også et perfekt sted at samle information.
Fra et administrativt synspunkt ser vi frem til at have et komplet overblik over timeforbrug, holdstørrelser og gæstelister.”

Mikael Sort

Projektleder, Tønder Festival

Tønder Festival mener, at Crewnet har været meget professionelle under selve præsentations- og testfasen af systemet og har også været meget fleksible og imødekommende i forhold til ændringer og tilføjelser i systemet.

Hvis systemet lever op til bare 80% af deres forventninger, bliver det kernen i hele deres frivilligkoordinering. “Det siger sig selv, at med over 3000 frivillige vil det give systemet en absolut uundværlig værdi.” – Mikael Sort, projektleder, Tønder Festival

Tønder Festival har skulle være helt sikre på, at systemet har kunne håndtere vores “skævheder”. Såsom frivillige uden mobiltelefonnummer. Alle disse udfordringer har Crewnet dog være meget imødekommende for at løse, og denne fleksibilitet har generelt været nøglen i vores samarbejde.

Tønder Festival blev også spurgt, om de talte med nogen referencer om Crewnet, her er deres svar: ”Ja. Det roste systemet til skyerne, men i ligeså høj grad holdet bag Crewnet. Det var i høj grad med til at forsikre os om, at Crewnet var det rigtige valg for os.” – Mikael Sort, projektleder, Tønder Festival

Vi spurgte om Tønder Festival vil anbefale Crewnet til andre:

”Ja absolut! Vi tror på, at Crewnet kan hjælpe rigtig mange forskellige frivilligorganisationer med kommunikation og generel frivilligkoordinering.” – Mikael Sort, projektleder, Tønder Festival

Frivillige

Gæster under festivalen

%

Sparet på administrativt arbejde

Arbejd fra hvor som helst i verden

Med Crewnet kan du lave vagtplan og klare de administrative opgaver, ligegyldigt hvor du er. Crewnet fungerer online i din browser, og kræver derfor ingen installation – blot en internetforbindelse. Vores system er lavet så det automatisk tilpasser sig din skærm, lige meget hvilken enhed du logger på fra. Vi klarer alt, hvad der hedder backup og sørger, for at det altid virker på de nyeste browsere samt telefoner.

Crewnet online i browser

Skal vi kontakte dig? Vi vil altid gerne snakke med dig!

Priser

Ingen opstartsgebyrer, slemme overraskelser eller bindinger. Ingen pris pr. bruger.