Frivillig Administration
Fra onboarding og opgavetildeling til vagtplanlægning, timeopgørelse og akkreditering - alt samlet i én platform uden regneark, Facebook-grupper eller manuelle mails.
Kender du disse udfordringer?
Mange organisationer bruger Excel, mails og Facebook-grupper til at koordinere frivillige. Det holder ikke i dag.
Hvad CrewNet gør for dig
Integrerede funktioner der dækker hele livscyklussen fra tilmelding til tak-for-indsatsen.
Selvvalg, tildeling eller en kombination
Frivillige har bedre motivation, når de vælger egne vagter. Koordinatorer sikrer bemanding på kritiske tidspunkter. Den hybride model giver dig begge fordele.
- Frivilligvalg - større engagement og ejerskab
- Koordinatortildeling - ensartet fordeling og kompetencematch
- Hybrid model - frivillige ønsker, koordinator godkender
- Automatiske påmindelser via e-mail, SMS eller app
- Tjek-ind og tjek-ud direkte fra mobilappen
Systemet beregner selv hvad den frivillige har optjent og sender automatisk en QR-kode med alle billetter samlet ét sted.
Automatisk billettildeling - ingen manuelle lister
Knyt adgangsbilletter, måltidskuponer, merchandise og crewzoner til roller eller optjente timer. Systemet gør resten - automatisk og fejlfrit.
- Fuld sporbarhed - hvem har fået hvad og hvorfor
- Ingen dobbeltuddelinger eller manuelle fejl
- Billetter distribueres digitalt som QR-kode
- Frivillige følger status på deres profil
Hvad siger vores kunder?
Fra regneark til digital platform - vagtkaos er fortid. Holdlederne kommunikerer direkte med deres frivillige, og vi har fuldt overblik fra morgen til nat.
Med 9.000 gæster og hundredvis af frivillige var CrewNet det, der holdt det hele sammen. Onboarding, vagter og billetter kørte automatisk.
Tjekliste til digital frivilligadministration
Brug denne som udgangspunkt til at vurdere, hvad din organisation mangler.
- Automatisk velkomstproces til nye frivillige
- Forventninger og praktisk info kommunikeret digitalt
- Nem adgang til koordinator og hjælp
- Online vagter med selvvalg eller tildeling
- Notifikationer og mulighed for afbud
- Realtidsoverblik over ubesatte vagter
- Digital tjek-ind/tjek-ud
- Automatisk eller holdleder-registrering af timer
- Frivillige ser egne timer og status
- Adgangsgoder knyttet til timer eller roller
- Digitale billetter let tilgængelige
- Styring af crewzoner, mad og transport
Cookies på CrewNet
Vi gemmer dit cookievalg. Hvis du accepterer valgfrie cookies, bruger vi Meta Pixel til at måle sidevisninger og effekten af vores annoncer. Meta modtager besøgs- og browseroplysninger. Valgfrie cookies er slået fra, indtil du accepterer. Du kan altid ændre dit valg via Cookieindstillinger.